Guía
Cumprimento e Eficiencia
Sexa cal for a opción elixida, Partee garante a automatización completa do rexistro, a creación dos partes de viaxeiro, e o envío legal e automático a **Turespazo e Ses.Hospedaxes**
1. Configuración Inicial (TURESPAZO)
Integración PARTEE e TURESPAZO (Xunta de Galicia)
Como configurar Partee para notificar correctamente os datos de ocupación a TURESPAZO.
Automatiza a recollida de datos e a xeración do ficheiro de Partes de Entrada de Viaxeiros para o cumprimento coa Xunta de Galicia.
Pasos para a Sincronización DENTRO DO PORTAL DE TURESPAZO:
Asegúrate de ter o teu **Código de Sinatura de Turespazo**, o identificador do teu aloxamento ante Turismo de Galicia.
O Token de integración denomínase en TURESPAZO "Token personalizado de integración".
Para obtelo, debes acceder á túa conta de TURESPAZO e copialo de onde indica a seguinte imaxe:
Pasos para a Sincronización DENTRO DE PARTEE:
Accede á configuración do teu aloxamento en Partee (Botón "Editar aloxamentos" da pestana Configuración) e introduce o teu *Código de Sinatura de TURESPAZO** no campo destinado á Xunta de Galicia/TURESPAZO.
Acode á sección MENÚ >> CONTA >> TURESPAZO para iso.
O dia da entrada, cando Partee xere os teus partes e os envíe a Ses.Hospedaxes, realizará o envío automaticamente a TURESPAZO.
Se por calquera motivo o envío a TURESPAZO non puidese realizarse, podes pedirlle a Partee que os reenvíe desde a sección "Descargar partes e contratos":
Vantaxes da Integración
Aseguras a correcta xeración do ficheiro de partes no formato exacto da Xunta de Galicia.
Todos os datos de hóspedes recóllense en Partee, independentemente da orixe da reserva.
Evitas a transcrición manual de datos, minimizando erros no informe final.
Partee xestiona simultaneamente o envío a Ses.Hospedaxes e a TURESPAZO.
2. Automatización co Check-in Online
Automatiza co Check-in Online Universal de Partee
Paso a paso para integrar e automatizar o proceso coa ligazón de Check-in Universal.
Automatiza o rexistro dos teus hóspedes e o envío a TURESPAZO e Ses.Hospedaxes co Check-in Online Universal de Partee.
Instrucións
Pulsa 'Check-in Online Universal', selecciona o aloxamento, marca a casilla 'Solicitar N° de reserva' e **copia a ligazón de Check-in Online Universal** de Partee.
Se as mensaxes a hóspedes envíanos directamente as OTAs (Booking, Airbnb etc.)/ etc.), engade a ligazón de Check-in Online Universal de Partee que acabas de copiar ás plantillas de mensaxes e notificacións a hóspedes das OTAS. Consulta as guías específicas para Booking e Airbnb.
Se usas un channel manager, un PMS ou dispós de web de reservas, e as mensaxes aos hóspedes saen destes sistemas, engade a ligazón de check-in en liña universal de Partee que acabas de copiar aos persoais de mensaxes e notificacións destes sistemas.
Se dispós de persoais gardados para enviar ti por WhatsApp ou correo electrónico aos hóspedes, xa sexa para os teus reservas directas ou para todas, incorpora a ligazón de check-in en liña universal a estes persoais.
Xa tes todo preparado!
Cada vez que lle chegue unha mensaxe ao responsable da reserva, conterá a ligazón de Check-in Online Universal de Partee.
Os hóspedes unicamente terán que pulsar sobre a ligazón, cubrir os datos requiridos polo RD 933/2021 e firmar.
O día da entrada, Partee creará os partes, e enviaraos a TURESPAZO e a Ses.Hospedaxes automaticamente.
Beneficios do Check-in Online Universal
Integra calquera fonte de reservas: OTAs, PMSs, Channel Managers ou reservas directas.
Unifica e automatiza o proceso de Check-in para todos os teus hóspedes.
Toda a información dos teus hóspedes у reservas nun só lugar.
Asegúrate de activar a opción **"Solicitar N° de reserva"** en Partee para que os hóspedes poidan introducilo e vincular o seu Check-in.
3. Automatización con iCal
Sincronización de Calendarios iCal en PARTEE
Como automatizar a entrada de reservas importando calendarios iCal a Partee.
Importa automaticamente as túas reservas de portais (Booking, Airbnb etc.)/ etc.) ou PMSs usando a URL de iCal.
Proceso de Importación Rápida (3 Pasos)
Navega en Partee a:
- Selecciona o **Aloxamento** de Partee.
- Elixe a **Orixe do calendario** (ej: AVAIBOOK).
- Introduce a **Dirección URL do iCal** (o enlace que obtés do portal de reservas).
Opcións de Configuración:
¿Check-in online automático?(Recomendado): Partee xera e envia a ligazón de check-in se o iCal contén o email do hóspede.Solicitar fotografías do DNI/Pasaporte: Para contrastar a identidade do hóspede.
¡Pulsa Importar para empezar a sincronización!
Funcionamiento e Beneficios
Partee descarga e sincroniza as túas reservas actuais e futuras 4 veces ao día.
Se a opción automática esta marcada, xérase e envía a ligazón de check-in con cada nova reserva (se o iCal inclúe o email).
Partee xerará os partes, enviaraos a Ses.Hospedaxes e a TURESPAZO.
4. Caso práctico: Airbnb
Sincroniza o Check-in Online de Partee con Airbnb
Uso combinado do Check-in Universal e os calendarios iCal para reservas de Airbnb.
Guía completa para automatizar o rexistro de viaxeiros e notificación a Turespazo en reservas de Airbnb, cumprindo coa normativa.
O Proceso de 3 Pasos
Sincroniza o calendario de Airbnb con Partee para que este detecte automáticamente as novas reservas.
Recupera a ligazón única que Partee proporciónache para completar o rexistro de hóspedes.
Insere a ligazón do Check-in Universal na mensaxe que Airbnb envía aos teus hóspedes antes da chegada.
A clave para que Partee decátese das reservas de Airbnb é a importación do calendario iCal. Asegúrate de ter esta sincronización activa!
Beneficios da Sincronización
Recolle os datos do viaxeiro principal e acompañantes antes da chegada, sen intervención manual.
Xeración automática de partes de viaxeiros e envio a TURESPAZO / SES.HOSPEDAXES.
Proporciona un proceso de check-in dixital, rápido e sen friccións para o hóspede.
5. Caso práctico: Booking
Sincroniza Booking.com con Partee para check-in e notificación a Turespazo
Estratexias de automatización específicas para reservas de Booking usando o Check-in.
Estratexia recomendada: Incorporar a *Ligazón de Check-in Universal de Partee** nas mensaxes automáticas de Booking.com..
Pasos de Integración Vía Enlace Universal (4 pasos)
IMPORTANTE:* Se importaches calendarios iCal de Booking, vai a Reservas > Calendarios iCal, selecciona o aloxamento e pulsa **"Eliminar"** para evitar conflitos de datos.
No inicio de Partee, pulsa **"'Check-in en liña universal"**. Selecciona o aloxamento, activa o check-in, e marca a opción **"Solicitar N° de Reserva"**. Na despregable **"Exportación enlace"**, elixe **Booking**. Logo, copia a ligazón xerada.
Na Extranet de Booking, vai a Preferencias de mensaxes > Plantillas. Edita a plantilla de *Confirmación de Reserva** e pega a Ligazón Universal. Repite este proceso para unha mensaxe de *Recordatorio** (ex. 7 días antes da chegada) que Booking enviará automaticamente.
Unha vez cuberto o check-in en liña, o día da entrada, pulsa **"Finalizar"** e logo **"Crear Parte"** en Partee (salvo que uses o robot de finalización automática). Con isto, Partee crea o parte definitivo e envíao a Turespazo, Ses.Hospedaxes, Mossos ou Ertzaintza.
Aínda que o hóspede cúbrache o check-in en liña, é vital que ti (ou o teu robot) *confirmes a entrada** en Partee o día da chegada. Isto é o que activa a creación e o envío dos partes a Ses.Hospedaxes e os datos de ocupación a Turespazo.
Beneficios Crave da Sincronización
Automatizas o envio da ligazón de check-in coa confirmación de Booking, eliminando o traballo manual.
Garantes a recollida de datos e a creación/envío de partes policiais e datos de ocupación de cada reserva de Booking.
O hóspede recibe a ligazón crucial na mesma comunicación oficial da súa reserva.
Partee agrupa aos hóspedes e permíteche facer seguimento do estado de cada check-in en liña cuberto.
6. Exemplos de Integración vía API
6.1 Exemplo de automatización vía API: PARTEE & OCTORATE
Sincroniza Partee e Octorate para automatizar o rexistro dos teus hóspedes e o envío a Turespazo.
- Vai a Configuración da túa conta en Partee.
- Marca a casilla para sincronizar co PMS.
- Selecciona OCTORATE da lista.
- Pulsa "Sincronizar con OCTORATE".
- Serás redirixido á páxina de Octorate.
- Inicia sesión na túa conta de Octorate (se é necesario).
- Autoriza a Partee para acceder á API de Octorate. Octorate redirixirache de volta a Partee.
Partee mostrarache unha listaxe das túas propiedades.
Deberás asignar o IDE de Octorate correspondente a cada unha.
O IDE de Octorate é o número que aparece na esquina superior esquerda cando accedes á túa propiedade en Octorate (exemplo: 972421 ).
- 1 Partee = 1 Octorate: Inserta o ID directo.
- 1 Partee = Varios Octorate: Inserta os IDs separados por coma (ex: 123, 456, 789 ).
Sincronización en Acción
Partee descarga as reservas de Octorate para os próximos *14 días**, varias veces ao día.
Para cada reserva, Partee xera e envía a ligazón de check-in en liña ao responsable.
Partee crea os partes e envía automaticamente todos os datos a Ses.Hospedaxes, Turespazo e Octorate, sen intervención manual.
6.2 Exemplo de automatización vía API: PARTEE & Hostify
Sincroniza Partee e Hostify para automatizar o rexistro dos teus hóspedes e o envío a Turespazo.
A API Key da túa conta atópase na sección Settings de Hostify. Necesitarás copiala.
Vai a Configuración da túa conta.
Marca Sincronización con PMS.
Selecciona HOSTIFY.
Introduce a API Key copiada de Hostify e pulsa o botón de comprobación para verificar que a conexión é correcta.
- Para cada propiedade en Partee, insere a súa IDE correspondente de Hostify.
- Obter IDE:Ve a Listings en Hostify e o IDE será o número da URL do navegador ao acceder á propiedade.
- Múltiples IDs: Se unha propiedade de Partee corresponde a varias de Hostify, sepáraos por coma (ex: 123, 456 ).
- Crear enlace do check-in online: Marcar para que Partee xere e envie a ligazón automaticamente ao hóspede.
- Solicitar DNI/Pasaporte: Marcar se queres obrigar ao hóspede para anexar unha foto do seu documento (elimínase aos 5 días).
O que Ganas coa Integración
Sincronización de reservas con data de entrada nos próximos 30 días, 4 veces ao día.
Xeración e envío da ligazón de check-in en liña ao hóspede automaticamente (se se configura).
Partee crea os partes e envía automaticamente todos os datos a Ses.Hospedaxes e Turespazo, sen intervención manual.
