Guía
Cumplimiento у Eficiencia
Sea cual sea la opción elegida, Partee garantiza la automatización completa del registro, la creación de los partes de viajero, y el envío legal y automático a **Turespazo y Ses.Hospedajes**
1. Configuración Inicial (TURESPAZO)
Integración PARTEE у TURESPAZO (Xunta de Galicia)
Cómo configurar Partee para notificar correctamente los datos de ocupación a TURESPAZO .
Automatiza la recogida de datos y la generación del fichero de Partes de Entrada de Viajeros para el cumplimiento con la Xunta de Galicia.
Pasos para la Sincronización DENTRO DEL PORTAL DE TURESPAZO:
Asegúrate de tener tu **Código de Signatura de Turespazo**, el identificador de tu alojamiento ante Turismo de Galicia.
El Token de integración se denomina en TURESPAZO "Token personalizado de integración".
Para obtenerlo, debes acceder a tu cuenta de TURESPAZO у copiarlo de donde indica la siguiente imagen:
Pasos para la Sincronización DENTRO DE PARTEE:
Accede a la configuración de tu alojamiento en Partee (Botón "Editar alojamientos" de la pestaña Configuración) e introduce tu **Código de Signatura de Turespazo** en el campo destinado a Xunta de Galicia/TURESPAZO.
Acude a la sección MENÚ >> CUENTA >> TURESPAZO para ello.
El dia de la entrada, cuando Partee genere tus partes у los envíe a Ses.Hospedajes, realizará el envío automáticamente a TURESPAZO.
Si por cualquier motivo el envío a TURESPAZO no pudiera realizarse, puedes pedirle a Partee que los reenvíe desde la sección "Descargar partes y contratos":
Ventajas de la Integración
Aseguras la correcta generación del fichero de partes en el formato exacto de la Xunta de Galicia.
Todos los datos de huéspedes se recogen en Partee, independientemente del origen de la reserva.
Evitas la transcripción manual de datos, minimizando errores en el informe final.
Partee gestiona simultáneamente el envío a Ses.Hospedajes у a TURESPAZO.
2. Automatización con Check-in Online
Automatiza con el Check-in Online Universal de Partee
Paso a paso para integrar y automatizar el proceso con el enlace de Check-in Universal.
Automatiza el registro de tus huéspedes y el envío a TURESPAZO y Ses.Hospedajes con el Check-in Online Universal de Partee.
Instrucciones
Pulsa 'Check-in online Universal', selecciona el alojamiento, marca la casilla 'Solicitar N° de reserva' y **copia el enlace de check-in online universal** de Partee.
Si los mensajes a huéspedes los envían directamente las OTAs (Booking, Airbnb, etc.), añade el enlace de check-in online universal de Partee que acabas de copiar a las plantillas de mensajes y notificaciones a huéspedes de las OTAS. Consulta las guías específicas para Booking у Airbnb.
Si usas un channel manager, un PMS o dispones de web de reservas, y los mensajes a los huéspedes salen de estos sistemas, añade el enlace de check-in online universal de Partee que acabas de copiar a las plantillas de mensajes у notificaciones de estos sistemas.
Si dispones de plantillas guardadas para enviar tú por WhatsApp o correo electrónico a los huéspedes, ya sea para tus reservas directas o para todas, incorpora el enlace de check-in online universal a estas plantillas.
¡Ya tienes todo preparado!
Cada vez que le llegue un mensaje al responsable de la reserva, contendrá el enlace de check-in online universal de Partee.
Los huéspedes únicamente tendrán que pulsar sobre el enlace, cubrir los datos requeridos por el RD 933/2021 y firmar.
El día de la entrada, Partee creara los partes, los enviará a Turespazo y a Ses.Hospedajes automáticamente.
Beneficios del Check-in Online Universal
Integra cualquier fuente de reservas: OTAs, PMSs, Channel Managers o reservas directas.
Unifica y automatiza el proceso de Check-in para todos tus huéspedes.
Toda la información de tus huéspedes у reservas en un solo lugar.
Asegúrate de activar la opción **"Solicitar N° de reserva"** en Partee para que los huéspedes puedan introducirlo y vincular su Check-in.
3. Automatización con iCal
Sincronización de Calendarios iCal en PARTEE
Cómo automatizar la entrada de reservas importando calendarios iCal a Partee.
Importa automáticamente tus reservas de portales (Booking, Airbnb, etc.) o PMSs usando la URL de iCal.
Proceso de Importación Rápida (3 Pasos)
Navega en Partee a:
- Selecciona el **Alojamiento** de Partee.
- Elige el **Origen del calendario** (ej: AVAIBOOK).
- Introduce la **Dirección URL del iCal** (el enlace que obtienes del portal de reservas).
Opciones de Configuración:
¿Check-in online automático?(Recomendado): Partee genera y envia el enlace de check-in si el iCal contiene el email del huésped.Solicitar fotografías del DNI/Pasaporte: Para contrastar la identidad del huésped.
¡Pulsa Importar para empezar la sincronización!
Funcionamiento y Beneficios
Partee descarga y sincroniza tus reservas actuales y futuras 4 veces al día.
Si la opción automática esta marcada, se genera y envía el enlace de check-in con cada nueva reserva (si el iCal incluye el email).
Partee generará los partes, los enviará a Ses.Hospedajes у a TURESPAZO.
4. Caso práctico: Airbnb
Sincroniza el Check-in Online de Partee con Airbnb
Uso combinado del Check-in Universal y los calendarios iCal para reservas de Airbnb.
Guía completa para automatizar el registro de viajeros y notificación a Turespazo en reservas de Airbnb, cumpliendo con la normativa.
El Proceso de 3 Pasos
Sincroniza el calendario de Airbnb con Partee para que este detecte automáticamente las nuevas reservas.
Recupera el enlace único que Partee te proporciona para completar el registro de huéspedes.
Inserta el enlace del Check-in Universal en el mensaje que Airbnb envía a tus huéspedes antes de la llegada.
La clave para que Partee se entere de las reservas de Airbnb es la importación del calendario iCal. ¡Asegúrate de tener esta sincronización activa!
Beneficios de la Sincronización
Recoge los datos del viajero principal y acompañantes antes de la llegada, sin intervención manual.
Generación automática de partes de viajeros y envio a TURESPAZO / SES.HOSPEDAJES.
Proporciona un proceso de check-in digital, rápido y sin fricciones para el huésped.
5. Caso práctico: Booking
Sincroniza Booking.com con Partee para check-in y notificación a Turespazo
Estrategias de automatización específicas para reservas de Booking usando el Check-in.
Estrategia recomendada: Incorporar el **Enlace de Check-in Universal de Partee** en los mensajes automáticos de
Booking.com.
Pasos de Integración Vía Enlace Universal (4 pasos)
IMPORTANTE:* Si importaste calendarios iCal de Booking, ve a Reservas > Calendarios iCal, selecciona el alojamiento y pulsa **"Eliminar"** para evitar conflictos de datos.
En el inicio de Partee, pulsa **"'Check-in online universal"**. Selecciona el alojamiento, activa el check-in, y marca la opción **"Solicitar N° de Reserva"**. En el desplegable **"Exportación enlace"**, elige **Booking**. Luego, copia el enlace generado.
En la Extranet de Booking, ve a Preferencias de mensajes > Plantillas. Edita la plantilla de **Confirmación de Reserva** y pega el Enlace Universal. Repite este proceso para un mensaje de **Recordatorio** (ej. 7 días antes de la llegada) que Booking enviará automáticamente.
Una vez cubierto el check-in online, el día de la entrada, pulsa **"Finalizar"** y luego **"Crear Parte"** en Partee (salvo que uses el robot de finalización automática). Con esto, Partee crea el parte definitivo y lo envía a Turespazo, Ses.Hospedajes, Mossos o Ertzaintza.
Aunque el huésped te cubra el check-in online, es vital que tú (o tu robot) **confirmes la entrada** en Partee el día de la llegada. Esto es lo que activa la creación y el envío de los partes a Ses.Hospedajes y los datos de ocupación a Turespazo.
Beneficios Clave de la Sincronización
Automatizas el envio del enlace de check-in con la confirmación de Booking, eliminando el trabajo manual.
Garantizas la recogida de datos y la creación/envío de partes policiales y datos de ocupación de cada reserva de Booking.
El huésped recibe el enlace crucial en la misma comunicación oficial de su reserva.
Partee agrupa a los huéspedes y te permite hacer seguimiento del estado de cada check-in online cubierto.
6. Ejemplos de Integración vía API
Demostraciones y casos de uso con Octorate y Hostify.
6.1 Ejemplo de automatización vía API: PARTEE & OCTORATE
Sincroniza Partee y Octorate para automatizar el registro de tus huéspedes y el envío a Turespazo.
- Ve a la Configuración de tu cuenta en Partee.
- Marca la casilla para sincronizar con PMS.
- Selecciona OCTORATE de la lista.
- Pulsa "Sincronizar con OCTORATE".
- Serás redirigido a la página de Octorate.
- Inicia sesión en tu cuenta de Octorate (si es necesario).
- Autoriza a Partee para acceder a la API de Octorate. Octorate te redirigirá de vuelta a Partee.
Partee te mostrará un listado de tus propiedades.
Deberás asignar el ID de Octorate correspondiente a cada una.
EI ID de Octorate es el número que aparece en la esquina superior izquierda cuando accedes a tu propiedad en Octorate (ejemplo: 972421 ).
- 1 Partee = 1 Octorate: Inserta el ID directo.
- 1 Partee = Varios Octorate: Inserta los IDs separados por coma (ej: 123, 456, 789 ).
Sincronización en Acción
Partee descarga las reservas de Octorate para los próximos **14 días**, varias veces al día.
Para cada reserva, Partee genera y envía el enlace de check-in online al responsable.
Partee crea los partes y envía automáticamente todos los datos a Ses.Hospedajes, Turespazo у Octorate, sin intervención manual.
6.2 Ejemplo de automatización vía API: PARTEE & Hostify
Sincroniza Partee y Hostify para automatizar el registro de tus huéspedes y el envío a Turespazo.
La API Key de tu cuenta se encuentra en la sección Settings de Hostify. Necesitarás copiarla.
Ve a la Configuración de tu cuenta.
Marca Sincronización con PMS.
Selecciona HOSTIFY.
Introduce la API Key copiada de Hostify y pulsa el botón de comprobación para verificar que la conexión es correcta.
- Para cada propiedad en Partee, inserta su ID correspondiente de Hostify.
- Obtener ID:Ve a Listings en Hostify y el ID será el número de la URL del navegador al acceder a la propiedad.
- Múltiples IDs: Si una propiedad de Partee corresponde a varias de Hostify, sepáralos por coma (ej: 123, 456 ).
- Crear enlace de check-in online: Marcar para que Partee genere y envie el enlace automáticamente al huésped.
- Solicitar DNI/Pasaporte: Marcar si quieres obligar al huésped a adjuntar una foto de su documento (se elimina a los 5 días).
Lo que Ganas con la Integración
Sincronización de reservas con fecha de entrada en los próximos 30 días, 4 veces al día.
Generación y envío del enlace de check-in online al huésped automáticamente (si se configura).
Partee crea los partes y envía automáticamente todos los datos a Ses.Hospedajes у Turespazo, sin intervención manual.
